Huisregels
Om te zorgen voor een leuke en veilige ervaring voor iedereen, gelden deze huisregels op het evenemententerrein.
We vragen je om ze aandachtig te lezen. Als je het terrein betreedt, stem je er mee in.
Aanwijzingen
Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie, beveiliging en andere betrokken partijen op. Zij zijn er om jou en anderen te helpen en zorgen voor een veilig verloop van het evenement.
Ticket
Om het evenement te betreden, dien je in het bezit te zijn van een geldig ticket. Een ticket kan slechts één keer worden gescand. Het is niet mogelijk om het terrein te verlaten en later opnieuw binnen te komen.
Het kan zijn dat entrees of segmenten van het evenemententerrein (tijdelijk) afgesloten worden wanneer wij dit nodig achten voor de veiligheid van personen op het evenemententerrein, bijvoorbeeld bij drukte.
Visitatie en veiligheidsfouillering
Als we je daarom vragen ben je verplicht mee te werken aan een controle (visitatie, tassencontrole) van persoonlijke eigendommen.
Tassenbeleid
We raden je aan om grote tassen (rugzak, weekendtas) thuis te laten. Kleine tassen met een formaat van maximaal A4 en circa 10 cm dik mogen mee naar binnen. Neem je toch een grote tas mee? Houd dan rekening met een langere wachttijd voor de toegangscontrole.
Dit mag niet mee
Festival ‘Op de Ring!’ is niet geschikt voor dieren. Verschillende materialen zijn ook niet veilig voor een groot evenement op de snelweg. Daarom mag je dit niet meenemen:
- (Huis)dieren
- (Opvouwbare) stoelen en krukken
- Glaswerk
- Parasols en paraplu’s
- Drugs, zowel softdrugs als harddrugs, evenals lachgaspatronen
- Onbemande luchtvaartuigen (z.g. UAV of drones)
- Spuitbussen (m.u.v. zonnebrandcrème, deodorant en parfum)
- Slag-, steek, vuur– of stootwapens of andere voorwerpen die als wapen gebruikt zouden kunnen worden, of voorwerpen die sterk op echte wapens lijken
- Giftige, brandbare of explosieve materialen, vuurwerk, flares
Bij een overtreding van deze huisregels nemen we de zaken in beslag, moeten we je van het evenemententerrein verwijderen of dragen we je over aan de politie. Mochten de medewerkers van de organisatie vinden dat andere zaken gevaar kunnen opleveren voor de gezondheid, veiligheid en/of openbare orde kunnen die ook worden geweigerd.
Kleding en uitingen
Schijnt de zon? Zorg dat je goed bent ingesmeerd en draag beschermende kleding. Het asfalt kan behoorlijk heet worden. Daarom is het dragen van schoenen verplicht; blote voeten zijn niet toegestaan.
Festival ‘Op de Ring!’ moet voor iedereen een veilige en prettige omgeving zijn. Kleding of accessoires met discriminerende, racistische of provocerende uitingen zijn niet toegestaan. Bivakmutsen, helmen, maskers en spandoeken zijn ook verboden. De organisatie kan personen met ongepaste kleding de toegang weigeren.
Eigen consumpties
Je mag consumpties voor eigen gebruik meenemen. Hierbij gelden de volgende regels;
- Per persoon mag je maximaal 1 liter drank (totaal van de inhoud van alle verpakkingen, zowel non-alcoholisch als zwak-alcoholisch) meenemen.
- Je mag geen zelf meegebrachte consumpties verkopen.
- Plastic en blik zijn toegestaan.
- Glas, glazen flessen en sterke drank mag je niet meenemen. Ook zelf gemixte dranken met sterke drank zijn niet toegestaan. Daarom mag je alleen originele gesealde/gesloten zwak-alcoholische drankverpakkingen meenemen.
Alcohol en drugs
- Geen soft- of harddrugs, of (lach)gaspatronen.
- Geen alcohol onder de 18 jaar.
Gedrag
Festival ‘Op de Ring!’ vindt plaats op een unieke locatie; een van de belangrijke verkeersaders van ons land. Ga er voorzichtig mee om!
- Neem geen eigendommen van de gemeente, de organisatie of omliggende bedrijven mee.
- Voorkom schade, breng geen vernielingen aan .
- Eventuele herstelkosten zullen we verhalen op de betrokkenen.
- Gooi geen goederen en/of dranken naar bezoekers, organisatie, beveiliging of artiesten.
- Maak gebruik van de aanwezige toiletten. Wildplassen is verboden.
- Klim niet op podia, tenten, bouwwerken, hekken of andere objecten van de locatie.
- Ja mag geen alcoholische dranken doorgeven aan personen onder de 18 jaar.
Als je bovenstaande regels niet naleeft, verwijderen we je van het evenemententerrein.
Geluid en gehoorbescherming
Tijdens het evenement kunnen geluidsniveaus boven 80 dBA worden bereikt. Gebruik gehoorbescherming om schade te voorkomen. Dit is je eigen verantwoordelijkheid. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige nadelige gevolgen die eventueel kunnen optreden aan het gehoor.
EHBO
Op het evenemententerrein zijn EHBO-posten aanwezig. Volg altijd de instructies van medewerkers en hulpverleners op. Blijf rustig bij incidenten en schakel de beveiliging of EHBO in.
Beeldmateriaal
Voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers houden we cameratoezicht op het evenemententerrein. Door het evenemententerrein te betreden, stem je in met het maken van opnames. In geval van calamiteiten kunnen we deze beelden als ondersteunend materiaal delen met derden. Daarnaast maken we tijdens het evenement foto- en video-opnames voor promotionele en/of commerciële doeleinden. Hier kun je geen rechten aan ontlenen.
Handel en reclame
Het verkopen van producten of verspreiden van promotiemateriaal op het evenemententerrein is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de organisatie.
Ontzegging toegang, verwijdering, overdracht aan politie
Als je je niet aan de huisregels houdt, of je op een andere manier storend of hinderlijk gedraagt, kunnen we je van het evenemententerrein verwijderen, niet toelaten of aan de politie overdragen. Daarnaast kunnen we je voor de rest van het evenement een toegangsverbod opleggen.
Aansprakelijkheid
Het betreden van het evenemententerrein en de deelname aan alle activiteiten zijn geheel op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal, lichamelijk en/of geestelijk letsel of enige vorm van schade aan eigendommen en/of goederen.
Overige bepalingen
In situaties waar de huisregels niet in voorzien, beslist de organisatie over mogelijk te nemen maatregelen. De beslissing van de organisatie hieromtrent is bindend.
Veel plezier
Dank je wel voor het lezen. Heel veel plezier bij Festival Op de Ring